Datenschutz

Zuletzt aktualisiert am: 06.05.2024

Der transparente Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Wir überprüfen und aktualisieren regelmäßig diese Datenschutzrichtlinie, um ein Höchstmaß an Transparenz sicherzustellen.

1. Welche Dienste wir nutzen

MailChimp, Google Analytics, Calendly, Google Kundenrezensionen, Google My Business, WhatsApp Business Chat, Cloudflare CDN, Font Awesome, Google Cloud Storage, Google Fonts API, Google Maps, YouTube, Google Formulare, HubSpot CMS Hub, WordPress, Cloudflare Turnstile, DocuSign, Google Anmeldung und Google Cloud.

2. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Schutz Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter contact@thehuman.space erreichen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung über diese Website ist:

The Human Space AG
Zugerstrasse 40
8810 Horgen
Schweiz

Datenschutzbeauftragter
contact@thehuman.space
+41 79 89 777 44

3. Allgemeine Grundsätze

3.1 Welche Daten wir von Ihnen erheben und von wem wir diese Daten erhalten

In erster Linie verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir beim Betrieb unserer Website erheben oder von Ihnen direkt erhalten. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten. Diese können folgende Kategorien umfassen:

• • Persönliche Stamm- und Kontaktdaten (Name, Adresse usw.);

• • Kontaktinformationen (Handynummer, E-Mail-Adresse, LinkedIn-Profil usw.);

• • Finanzdaten der Organisation (z. B. Kontodetails);

• • Online-Identifikatoren (z. B. Cookie-Identifikator, IP-Adressen);

• • Standort- und Verkehrsdaten;

• • Ton- und Bilddaten;

• • besonders sensible Daten zum Beispiel durch die Coaching-Umfrage (z. B. biometrische Daten oder Informationen zu Ihrer Gesundheit).

     

3.2 Unter welchen Bedingungen verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten in gutem Glauben und zu den in dieser Datenschutzerklärung und in Ihrer individualisierten Vereinbarung festgelegten Zwecken. Dabei gewährleisten wir eine transparente und angemessene Verarbeitung.

Wenn wir in Ausnahmefällen diesen Grundsätzen nicht nachkommen können, kann die Datenverarbeitung dennoch rechtmäßig sein, da es eine Rechtfertigung gibt. Eine Rechtfertigungsgrund kann insbesondere sein:

• • Ihre Zustimmung;

• • die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;

• • unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

3.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung oder Ihrer individualisierten Vereinbarung, es sei denn, es gibt eine andere Rechtfertigung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse senden. Die bereits erfolgte Datenverarbeitung wird hiervon nicht beeinflusst.

3.4 In welchen Fällen können wir Ihre Daten mit Dritten teilen?

Prinzip

Wir müssen uns gegebenenfalls auf die Dienste von Dritten oder verbundenen Unternehmen verlassen und sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen (sogenannte Auftragsverarbeiter). Zu den Empfängerkategorien gehören insbesondere:

• • Buchhaltungs-, Treuhand- und Prüfungsgesellschaft

• • Beratungsunternehmen (Rechts-, Steuerberatung usw.);

• • IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Cloud-Services, Webdesign usw.);

• • Zahlungsdienstleister;

• • Anbieter von Tracking-, Konversions- und Werbediensten.

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Anforderungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Informationen an Behörden weiterzugeben.

Den Besuch unserer Social-Media-Kanäle

Wir haben Links zu unseren Social-Media-Kanälen auf unserer Website eingebettet. Dies ist jeweils anhand entsprechender Symbole für Sie ersichtlich. Wenn Sie auf die Symbole klicken, werden Sie zu unseren Social-Media-Kanälen weitergeleitet. In diesem Fall erfahren die Anbieter von sozialen Medien, dass Sie von unserer Website auf ihre Plattform zugreifen. Die Anbieter von sozialen Medien können die auf diese Weise gesammelten Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten oder deren Verwendung durch die Betreiber haben.

Übertragung ins Ausland

Unter bestimmten Umständen können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung an ausländische Unternehmen übermittelt werden. Diese Unternehmen sind in gleicher Weise zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wie wir. Die Übertragung kann weltweit erfolgen. Wenn das Datenschutzniveau nicht dem in der Schweiz entspricht, führen wir eine vorherige Risikobewertung durch und stellen vertraglich sicher, dass dasselbe Schutzniveau garantiert ist wie in der Schweiz (z. B. durch Verwendung der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer gesetzlich vorgeschriebener Maßnahmen). Ist unsere Risikobewertung negativ, ergreifen wir zusätzliche technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission finden Sie unter folgendem Link: https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de

3.5 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden zwölf Monate lang aufbewahrt. Eine Ausnahme bilden Analyse- und Tracking-Daten, die länger aufbewahrt werden können. Wir speichern Vertragsdaten länger, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Insbesondere müssen wir Geschäftskorrespondenz, abgeschlossene Verträge und Buchhaltungsunterlagen bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr für die Erbringung der Dienste benötigen, werden die Daten gesperrt und nur noch für Buchhaltungs- und Steuerzwecke verwendet.

3.6 Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir sichern Ihre Informationen und ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um Ihre Informationen vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Änderung zu schützen. Unsere Vertragspartner und Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihre Daten haben, sind verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterleiten. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Auf unserer Website verwenden wir das SSL (Secure Socket Layer)-Verfahren in Verbindung mit dem höchsten Verschlüsselungsgrad, den Ihr Browser unterstützt.

3.7 Welche Rechte haben Sie?

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsersuchen zusammen mit einem Identitätsnachweis an contact@thehuman.space zu senden. Sie haben auch das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisch verarbeiten und wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten gegeben haben; oder Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags offengelegt haben. Wir können die Bereitstellung von Informationen oder Daten einschränken oder verweigern, wenn dies mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen, unseren berechtigten Interessen, öffentlichen Interessen oder den Interessen eines Dritten in Konflikt steht. Die Bearbeitung Ihres Antrags unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Wir können diese Frist jedoch aufgrund eines hohen Anfragevolumens, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir weitere detaillierte Informationen von Ihnen benötigen, verlängern. Über die Verlängerung der Frist werden Sie rechtzeitig informiert, mindestens in Textform.

Löschung und Berichtigung

Sie haben die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten jederzeit zu beantragen. Wir können den Antrag ablehnen, wenn gesetzliche Bestimmungen uns verpflichten, die Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern oder unverändert zu belassen oder wenn Ihr Antrag im Widerspruch zu einer gesetzlichen Anforderung steht. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte im Widerspruch zu vertraglichen Vereinbarungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragserfüllung haben kann (z. B. vorzeitige Vertragsbeendigung oder Kostenfolgen).

Rechtsweg

Wenn Sie von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind, haben Sie das Recht, Ihre Rechte vor Gericht durchzusetzen oder sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch. 

3.8 Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf https://www.thehuman.space/ veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert.

4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

4.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien

Welche Informationen erhalten wir und wie verwenden wir sie?

Durch den Besuch von https://www.thehuman.space/ werden bestimmte Daten automatisch auf unseren Servern oder auf den Servern von Diensten und Produkten, die wir beziehen und/oder installiert haben, zu Zwecken der Systemadministration, zu statistischen oder Backup-Zwecken oder zu Tracking-Zwecken gespeichert. Dazu gehören:

• der Name Ihres Internetdienstanbieters;
• Ihre IP-Adresse (unter bestimmten Umständen);
• die Version Ihrer Browser-Software;
• das Betriebssystem des Computers, mit dem die URL aufgerufen wird;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• die Webseite, von der aus Sie die URL besuchen;
• die Suchwörter, die Sie verwendet haben, um die URL zu finden.
  
  

Warum dürfen wir diese Daten verarbeiten?

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden, und es erfolgt keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen. Die Logdateien werden gespeichert, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse.

Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erreichen, für den sie erhoben wurden. Dementsprechend werden die Daten nach dem Ende jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logdateien ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, daher haben Sie keine Möglichkeit, Widerspruch einzulegen.

4.2 HubSpot

Unsere Website verwendet HubSpot, einen Dienst von HubSpot Inc., für verschiedene Marketing- und Vertriebsaktivitäten. HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, die wir für unsere Inbound-Marketing-Aktivitäten, Lead-Generierung, E-Mail-Marketing, CRM (Customer Relationship Management) und Kontaktformular-Management nutzen. Wenn Sie unsere Website besuchen oder über die auf unserer Website bereitgestellten Formulare mit uns interagieren, werden bestimmte Informationen über Ihren Besuch erfasst und gespeichert. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, das Datum und die Dauer Ihres Besuchs, die von Ihnen besuchten Seiten sowie Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das Betriebssystem. Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) gespeichert. HubSpot verwendet Cookies, um das Verhalten der Besucher unserer Website zu analysieren. Dies hilft uns, das Benutzererlebnis auf unserer Website zu verbessern und unsere Marketingaktivitäten effektiver zu gestalten. Die von HubSpot erfassten Informationen helfen uns, unsere Marketing- und Vertriebsaktivitäten besser auf die Bedürfnisse unserer Besucher und Kunden abzustimmen, unsere Kundenbeziehungen zu pflegen und zu optimieren und die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen zu messen. Die Datenverarbeitung ist sicher und erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. HubSpot ist nach den EU-US-Datenschutzbestimmungen zertifiziert und verpflichtet sich, alle Datenschutzanforderungen der Europäischen Union (EU) zu erfüllen.

4.3 MailChimp

Für den Versand von Newslettern und E-Mail-Benachrichtigungen verwenden wir den Dienst MailChimp, angeboten von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten und Ihre E-Mail-Adresse an MailChimp übermittelt, gespeichert und verarbeitet. Dies ermöglicht es uns, Ihnen regelmäßige Updates, Angebote und Informationen zuzusenden. Durch die Anmeldung zum Newsletter werden Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung gespeichert. Diese Speicherung dient ausschließlich als Nachweis, falls ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne das Wissen der berechtigten Person für den Empfang des Newsletters anmeldet. MailChimp bietet umfangreiche Analysen darüber, wie die gesendeten Newsletter geöffnet und genutzt werden. Diese Analysen sind gruppenbezogen und werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet. Die von MailChimp gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald Sie sich von unserem Newsletter abmelden. Dies betrifft keine Daten, die bei uns zu anderen Zwecken gespeichert sind. MailChimp hat eigene Datenschutzrichtlinien, die von denen auf unserer Website abweichen können. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von MailChimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Wenn Sie Fragen zu den von MailChimp erhobenen Daten haben oder Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an The Rocket Science Group, LLC.

4.4 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics auf unserer Website, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse jedoch von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

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